“三精三保”推进档案管理提质增效

　　为进一步规范档案管理工作，提升档案管理水平，中铁置业滕州公司对在册档案再梳理、再规范、再提升，确保档案管理安全。

　　一是精准分工，保档案责任“明”

　　明确公司档案负责人和兼职管理员，组织学习《中铁置业集团上海投资发展有限公司本部文件材料归档范围和档案保管期限管理细则》等相关文件，总结档案管理经验做法、吸取以往管理教训、健全归档流程和标准，实现“档案专人管，管理依规范，规范上台阶”，力求切实实现档案资料收集完整、整理规范、摆放有序、标注清晰、查找方便、保管安全。

　　二是精细梳理，保规整内容“准”

　　梳理公司现有档案，统一档案规格、封面样式、目录顺序、保管期限，坚持做到“一部门一人一档”，确保工作台账资料全而有序。

　　三是精心配置，保配套设施“全”

　　配备独立档案室，档案室与日常办公区域分离，避免流动业务人群与档案接触，保证档案存储独立、信息不被泄露。配备灭火器、监控设备、温度计，并定期进行检查维护，确保档案室达到防火、防盗、防潮要求。

　　此次共整理档案68盒，梳理档案资料700余份，整改管理疏漏13处。今后，滕州公司将进一步加强档案规范管理，推动档案管理工作标准化、制度化建设，实现“有档可查”“有册可鉴”“有据可依”。（毕圣文）