2.3万人供应链集采，如何借数字化力降大规模采购成本？

行业:商超百货

　　四川省能源投资集团有限责任公司(以下简称“四川能投”)

　　01 两三万人规模的线上集采需求

　　作为一家大型国企,四川能投旗下员工数量众多,近两三万人的规模带来了庞大的办公用品采购、员工福利采购和消耗品采购等需求。在传统的采购模式下,员工需要跑到第三方平台进行采购,不仅效率低下,而且无法满足企业内部管理的实际需求。

　　面对这一痛点,四川能投迫切希望搭建一个内部采购平台。通过这个平台,整合各类供应商资源,为集团子公司以及员工提供便捷的线上采购服务,从而达到提高采购效率、降低成本并且提升内部管理水平的目标。

　　02 数字化时代下的企业采购新模式

　　为了充分满足四川能投的业务需求,海商携旗下产品 Himall多用户商城 为其提供了一套一体化采购解决方案。为了提升供应链管理水平、实现资源的优化配置,共同搭建了内部非招标采购集成平台——川能商城,将原本分散的采购活动整合至一个统一的线上平台。

　　川能商城采用多商户入驻模式(B2B2C),运用 “互联网 +” 思维,打造四川能投旗下的综合性品质购物平台。通过大规模化操作和智能化的管理模式,实现了从需求发起、供应商选择、合同签订、订单执行到支付结算的全链条数字化管理,切实有效地促进了企业采购工作的高效运行与成本控制。

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　　丰富的商品资源,实现规模采购

　　￮      川能商城的业务范围广泛,涵盖了全品类购物商城及一站式商旅出行管家服务。通过实施集中采购,实现规模采购,为中国家庭提供了包括家电家纺、电子数码、厨房用品、食材饮品、个护美妆、洗浴用品等众多品类的高品质生活用品。丰富的商品种类为员工和企业提供了丰富的选择空间,满足了不同的需求。

　　￮      目前,平台已经上线近 3.5 万商品,注册了上万名会员,成功打破了传统商超模式,实现了线上线下联动。

　　强大的供应商整合能力

　　￮      平台打通了京东惠采平台。员工在川能商城自营店下单的商品全部来自京东,订单会直接推送到京东,由京东负责发货配送。同时,按照月结的方式与京东结算,确保了采购的高效和便捷。

　　￮      除了京东之外,还有几十家其他供应商入驻平台,以福利价为员工提供各类商品服务。供应商的商品全部进入自营店,打通流程后直接上架,订单全流程顺畅无比。

　　灵活支付方式带来更多便利

　　￮      对于员工福利采购,系统打通了餐卡相关费用。员工可以使用餐卡费用在商城上进行下单采购,有效解决了员工餐卡费用无法消耗的问题。

　　￮      对于企业采购,无论是集团子公司还是合作的下游单位,都可以通过集采的方式在平台下单,按照月结的方式结算,享受集采价优惠。

　　此外,Himall多用户商城 已服务了众多政企集团类客户,在这一领域积累了极为丰富的经验。四川能投所采用的多商家入驻模式与 Himall多用户商城系统的成熟性高度契合,能够满足其更为广泛的诉求。作为一家国企,四川能投对于系统有着极为严格的要求,需要其满足三级安全等保能力,而 Himall多用户商城 恰好能够为川能平台提供一键部署等保三级所需的安全服务能力。

　　通过Himall多用户商城的一体化采购解决方案,四川能投取得了显著的成效:

　　优化采购流程,提高效率

　　在传统的采购流程中,信息传递不顺畅、审批环节繁琐等问题常常导致采购周期漫长无比。而川能商城所配备的自动化工作流引擎以及在线审批功能,将繁琐的采购流程大幅简化,极大地减少了人工干预。如此一来,从需求提出到订单完成的时间被大大缩短。同时,平台集成的商品电子目录、智能搜索和价格比较工具,能够帮助企业采购人员迅速而精准地定位到合适的商品和服务,从而显著提高了采购决策的效率。

　　降低采购成本,提升经济效益

　　平台通过整合供应商资源,实现了规模采购。由于采购量的高度集中,企业在与供应商谈判时能够占据更为有利的地位,获得更优惠的价格和条款,从而实现规模经济效应。这种规模采购不仅仅体现在直接的物料成本降低上,还体现在物流、仓储等间接成本的节约。平台通过数据分析预测未来需求,支持提前采购和库存优化策略,有效减少了库存积压和资金占用,进一步降低了成本压力。

　　增加采购透明度,确保公平公正

　　透明度是现代企业管理的重要原则之一。平台通过记录采购活动的每一步操作,为用户提供全程可追溯的信息公示,确保了采购流程的公开透明。这不仅有助于内部审计和合规性检查,还极大地提升了供应商对采购决策的信任度,营造出一个公平竞争的良好市场环境。对于大型企业或者涉及公共资金的采购项目而言,这一特性显得尤为关键,能够有效地防止腐败和偏袒现象的发生。

　　强化供应商管理,保障质量

　　平台建立了一套全面的供应商管理系统,涵盖供应商信息库的建立、资质审核、绩效评估等多个维度。平台通过数据分析评估供应商的历史表现、服务质量、价格竞争力等关键指标,支持企业科学选择和动态调整供应商结构,促进供应商之间的良性竞争,确保供应链的稳定性和产品质量。此外,平台的实时评价机制不断激励供应商持续改进,从而形成质量与服务不断提升的正向循环。

　　提升企业内部管理水平

　　￮      内部采购平台的搭建,不仅实现了企业物资的数字化管理,还能够充当企业的物资领用平台。在当下,越来越多的企业高度重视为员工提供各种福利。川能商城通过对接自有供应链和外部供应链,然后采用低价或者积分模式,对内变身为企业员工福利平台,极大地提升了员工的归属感和幸福感。

　　￮      随着移动互联网的飞速发展,平台的移动 APP 版本,使采购管理不再受地域限制,无论是出差在外奔波忙碌,还是远程办公身处异地,都能够随时处理采购事务,极大地提高了工作效率和响应速度。移动端的便捷性也促进了跨部门、跨地域的协同作业,加速了决策过程,增强了企业的灵活性和适应性。

　　企业集采平台是企业数字化转型的关键组成部分。通过集成大数据分析和人工智能技术,平台能够收集并分析大量的采购数据,为企业提供采购趋势预测、成本优化建议、供应商绩效评估等深度洞察。这些数据驱动的决策支持帮助企业精准把握市场动态,优化采购策略,从而提升整体运营效率和盈利能力。

　　这就是 Himall多用户商城 的独特魅力所在,不仅助力企业整合资源、搭建类似天猫/京东等企业级 B2B2C 电商平台,还能提供平台的基础搭建、交易清分、平台上云、知识产权保护等全面的一站式服务,为企业免去了 “奔波” 之苦。

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